Allegati
Documentazione per il Servizio di Prenotazione e Utilizzo degli Spazi Comunali
Documentazione utile per prenotare e utilizzare gli spazi comunali, con regole, moduli e...
Prenotazione e Utilizzo Spazi Comunali
Servizio per la prenotazione di sale, palestre e aree verdi comunali per attività culturali, sociali e sportive a Paitone.
Accedi al servizio onlineA chi è rivolto
Informazioni sui destinatari del servizio:
Il servizio è rivolto all'intera comunità di Paitone e soggetti esterni, nello specifico:
- Cittadini privati (persone fisiche).
- Associazioni, Enti di promozione, Fondazioni e Comitati (con o senza personalità giuridica).
- Società sportive (affiliate o meno al CONI/Consulta delle associazioni).
- Enti pubblici e privati.
- Istituti Scolastici.
Chi può presentare
La domanda può essere presentata dal diretto interessato (nel caso di privati) o dal Legale Rappresentante/Referente dell'associazione, società o ente richiedente.
Per l'uso della palestra da parte di minori, deve essere indicato un accompagnatore maggiorenne che assume la responsabilità civile e patrimoniale.
Descrizione
L'utilizzo degli spazi può essere stagionale (tipico per l'attività sportiva continuativa) o temporaneo (per singoli eventi, riunioni o tornei). La concessione comprende l'uso degli impianti tecnici, dei servizi igienici e degli spogliatoi (ove presenti). L'utilizzatore è responsabile della custodia delle chiavi, della vigilanza sulla struttura e della pulizia finale dei locali. Per la Sala Polivalente, la prenotazione include i tempi di allestimento e smantellamento.
Come fare
Ecco come fare per accedere al servizio:
L'utilizzo degli spazi può essere stagionale (tipico per l'attività sportiva continuativa) o temporaneo (per singoli eventi, riunioni o tornei). La concessione comprende l'uso degli impianti tecnici, dei servizi igienici e degli spogliatoi (ove presenti). L'utilizzatore è responsabile della custodia delle chiavi, della vigilanza sulla struttura e della pulizia finale dei locali. Per la Sala Polivalente, la prenotazione include i tempi di allestimento e smantellamento.
Cosa serve
Informazioni generali sui requisiti per accedere al servizio:
Per accedere al servizio è necessario presentare:
- Modulo di richiesta unico debitamente compilato in ogni sua parte (disponibile presso l'Ufficio competente).
- Copia del documento d'identità del richiedente/legale rappresentante.
- Copia dello Statuto (solo per le associazioni che presentano richiesta per la prima volta).
- Attestazione del versamento della tariffa dovuta (da consegnare almeno 3 giorni lavorativi prima dell'evento).
- Eventuale SCIA per somministrazione di cibi e bevande (da presentare al SUAP almeno 15 giorni prima dell'evento).
L'utilizzatore deve impegnarsi a:
- Sottoscrivere la dichiarazione di responsabilità per danni a persone o cose.
- Riconsegnare i locali perfettamente puliti e i materiali riposti nell'ordine originale.
- Utilizzare calzature idonee (scarpe da ginnastica pulite) per l'accesso al piano di gioco della palestra.
- Rispettare i divieti vigenti (divieto di fumo, divieto di introduzione animali, divieto di affissioni non autorizzate).
- Provvedere al ritiro e alla riconsegna dei materiali (tavoli, panche, sedie, gazebo) con mezzi propri.
Cosa si ottiene
Il servizio consente di ottenere:
Al termine della procedura, il richiedente ottiene:
- L'autorizzazione (concessione in uso) formale per l'utilizzo dello spazio comunale richiesto nelle date e negli orari concordati.
- L'accesso ai locali e l'utilizzo delle relative pertinenze (servizi, spogliatoi, impianti tecnici).
- L'uso dei materiali e delle attrezzature comunali eventualmente richiesti e autorizzati (tavoli, panche, sedie, impianti audio/video, gazebo, ecc.).
- La consegna delle chiavi della struttura (per i responsabili autorizzati).
Tempi e scadenze
Il servizio viene erogato secondo le seguenti fasi e scadenze:
- Uso Stagionale (Palestra): Le domande devono essere inviate entro il 31 luglio di ogni anno.
- Eventi singoli aperti al pubblico: Le domande vanno presentate entro il 15 ottobre per la programmazione del calendario annuale della Consulta.
- Eventi privati: La domanda deve pervenire almeno 15 giorni prima della data prevista.
- Risposta dell'Ente: Il Comune comunica l'autorizzazione o il diniego entro 5 giorni lavorativi dalla presentazione.
- Saldo tariffe: La ricevuta di pagamento va trasmessa almeno 3 giorni lavorativi prima dell'uso dei locali.
Quanto costa
Le tariffe variano in base al soggetto richiedente (residente/non residente, con o senza fini di lucro) e allo spazio richiesto.
Per la determinazione dell'importo per l'utilizzo dell'immobile/impianto si rimanda alla relativa delibera di Giunta.
Pagamento tramite bonifico bancario al seguente IBAN IT 10 B 05116 48840 000000001050
A titolo esemplificativo (valori dal 2026):
- Sala Polivalente: Da € 60,00 (fino a 3 ore, residenti no-profit) a € 300,00 (intera giornata, non residenti con scopo di lucro). Celebrazione matrimoni: € 250,00.
- Sala Passatep: € 30,00 (mezza giornata, residenti no-profit).
- Palestra: Da € 11,00/ora (stagionale per associazioni in Consulta) a € 36,00/ora (uso singolo per associazioni esterne).
- Tariffa giornaliera: € 160,00.Costi aggiuntivi: Maggiorazione riscaldamento/raffrescamento Sala Polivalente (€ 50,00); Utilizzo fari campi sportivi (€ 10,00/ora).
- Gratuità: Prevista per attività patrocinate dal Comune a favore della popolazione e per gli istituti scolastici locali
Accedi al servizio
Ulteriori informazioni
Copertura geografica
Il Comune mette a disposizione diverse tipologie di immobili per finalità istituzionali, sociali, culturali, sportive e ricreative:
- Locali Civici: Sala Polivalente della Cultura (utilizzabile anche per matrimoni civili), Centro Sociale "Passatep", Sala Consiliare, Biblioteca.
- Impianti Sportivi: Palestra Comunale di Piazza Sandro Pertini, Piastra Polivalente, Campo da calcio (erba e sintetico), Campo da Beach Volley.
- Aree Verdi e Parchi: Parco Via S. Giulia, Parco Via Verdi, Parco Via E. Ferrari, Parco Chiosco.
Condizioni di servizio
Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Argomenti:
Pagina aggiornata il mar 10 mar, 2026 9:24 am
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