Cosa fa
La SEGRETERIA fornisce il supporto tecnico e operativo agli organi istituzionali. Svolge attività di supporto per lo svolgimento di compiti che la Legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario Comunale e che non rientrano nella specifica competenza degli altri settori. Cura la raccolta e la diffusione di leggi e documentazioni di interesse generale concernenti l’attività dell’ente ed elabora studi su materie non demandate ai singoli settori.
Assicura i servizi di archiviazione, di pubblicità degli atti, segue l’istruttoria, la verbalizzazione e la pubblicazione delle deliberazioni adottate dalla Giunta Comunale e dal Consiglio Comunale.
Tra i principali compiti della Segreteria Generale si contano:
– Tenuta dei registri delle Deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e relativa pubblicazione all’Albo Pretorio del Comune;
– Tenuta del registro, numerazione e pubblicazione delle Determinazioni dirigenziali predisposte da altri Settori ed Uffici Comunali;
– Trasmissione ai vari Settori ed Uffici delle Deliberazioni approvate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale e delle Determinazioni dirigenziali;
– Predisposizione dell’ordine del giorno e relativa convocazione del Consiglio Comunale;
– Redazione e trasmissioni di atti del Segretario Generale
– Rilascio copie di atti ai Consiglieri ed Assessori Comunali;
– Stesura di atti deliberativi di competenza della Segreteria Generale;
– Raccolta ed archiviazione dello Statuto del Comune e dei Regolamenti Comunali ed eventuali aggiornamenti;
– Gestione e protocollazione di corrispondenza propria e del Segretario Generale e relativa archiviazione;
– Registrazione numerazione di Decreti Sindacali.
L’ufficio PROTOCOLLO provvede alla registrazione degli atti degli uffici comunali e della corrispondenza in arrivo e in partenza. Si occupa inoltre della messa a disposizione della documentazione agli uffici ed agli utenti autorizzati. Come sportello al pubblico, sovrintende alla presentazione di atti, istanze e domande indirizzate al Comune. Chi dovesse consegnare a mano corrispondenza, petizioni, domande, istanze e altri atti deve appunto farli pervenire all’ufficio PROTOCOLLO: i documenti vengono registrati e inoltrati all’ufficio competente, mentre sulla copia presentata dal cittadino viene apposto un timbro di ricevuta.
La funzione ISTRUZIONE, SPORT E TEMPO LIBERO si occupa di:
- attuare gli interventi e le politiche di natura educativa stabiliti nel Piano annuale per il Diritto allo Studio, organizzando i servizi scolastici (trasporto, mensa, pre e post scuola) e gestendo i rapporti con le istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado;
- sostenere le iniziative sportive proposte dal territorio, principalmente attraverso il patrocinio ed il supporto logistico-organizzativo;
- gestire gli impianti sportivi comunali presenti a Paitone, avvalendosi delle forme di affidamento della gestione consentite dalla normativa (convenzioni, appalti, ecc.).